تحويل ملف PDF إلى باركود: شارك أي مستند بمسحة واحدة

كيف يعمل باركود ملف PDF؟

لا يستطيع رمز QR أن يحمل مستندًا كاملًا، بل يحمل رابطًا فقط. وفي رمز QR الخاص بملف PDF يُرفع الملف ويُستضاف نيابة عنك، ويشير الرمز إليه، فعند مسحه يُفتح الملف في عارض أنيق على الجوال مع زر للتنزيل.

والبديل أن ترفع الملف إلى خدمة تخزين سحابي وتضع رابط المشاركة في رمز، وهي طريقة تعمل لكنها هشة؛ إذ تتغير صلاحيات المشاركة وتُنقل الملفات، فيصل الناس إلى صفحة تسجيل دخول بدلًا من الكتالوج. والملف المستضاف يجنّبك ذلك كله.

ملاحظة: يتناول هذا المقال رموز QR. أما باركود المنتجات الخطي المطبوع على العبوات (EAN/UPC) فيصدر عن منظمة GS1، وفي المملكة العربية السعودية عن GS1 السعودية.

ما الذي يشاركه الناس عبر باركود PDF؟

• كتالوجات المنتجات وقوائم الأسعار على العبوات والرفوف وأجنحة المعارض.
• كتيبات المشروعات العقارية على لافتات المواقع والمنشورات.
• السير الذاتية ومعارض الأعمال على السيرة المطبوعة أو بطاقة العمل.
• أدلة الاستخدام والتركيب على علبة المنتج بدلًا من كتيّب مطبوع.
• تعليمات المرضى في العيادات، مثل خطوات الاستعداد قبل التحاليل.
• الجداول الدراسية والتدريبية ومخططات الدورات والشهادات.

أما قائمة طعام المطعم فالأفضل لها غالبًا صفحة قائمة مخصصة بدلًا من ملف PDF، لأنها مصممة للجوال ويسهل تحديثها طبقًا طبقًا. ويكون ملف PDF هو الخيار الصحيح حين يكون لديك مستند مصمم مسبقًا وتريد أن يظهر بالشكل نفسه في كل مكان.

طريقة تحويل ملف PDF إلى باركود خطوة بخطوة

1. جهّز ملف PDF النهائي وتحقق من حجمه (راجع الحدود أدناه).
2. في QRaft اختر نوع «PDF» وارفع ملفك.
3. صمّم الرمز بألوانك وشعارك، وأضف إطارًا مثل «امسح لعرض الكتالوج».
4. راجع مؤشر سهولة المسح في المحرر.
5. نزّل ملف SVG أو PDF الجاهز للطباعة لإرساله إلى المطبعة، أو PNG للشاشات ومنشورات التواصل الاجتماعي.
6. امسح الملف الذي نزّلته بجوال iPhone وجوال أندرويد قبل الطباعة.

أنشئ باركود PDF

الحد الأقصى لحجم ملف PDF في كل باقة

تتسع معظم الكتيبات وقوائم الأسعار في أقل من 5 ميغابايت بعد تصديرها للشاشات، أما الكتالوجات الكبيرة ذات الصور عالية الدقة فقد تحتاج إلى الباقة الاحترافية. وفي الباقة المجانية تعرض الصفحات المستضافة سطرًا صغيرًا بعبارة «Made with QRaft».

استبدل ملف PDF دون إعادة طباعة الباركود

تتغير الأسعار، وتُضاف صفحات إلى الكتالوجات، وتُصحَّح أدلة الاستخدام. ولأن الرمز يشير إلى ملف مستضاف، يمكنك فتح الرمز ورفع ملف PDF الجديد والحفظ، فتفتح كل نسخة مطبوعة، على العلب أو الملصقات أو الرفوف، الإصدار الجديد.

مثال عملي: مورّد لمواد البناء في الرياض يطبع رمزًا على كاونتر المحل وعلى كل فاتورة، ويرفع كل شهر قائمة الأسعار الجديدة إلى الرمز نفسه. فيمسح العملاء دائمًا الأسعار الحالية، دون إعادة طباعة أي شيء.

اجعل ملف PDF سهل القراءة على الجوال

سيقرأ معظم الناس ملفك على شاشة بحجم 6 بوصات، وغالبًا وهم واقفون، والمستند المصمم للطباعة بمقاس A3 قد تكون قراءته عليها مرهقة. وبعض التعديلات البسيطة تُحدث فرقًا كبيرًا:

• ضع أهم المعلومات في الصفحة الأولى: الأسعار أو بيانات التواصل أو التعليمات الأساسية.
• استخدم خطًا لا يقل حجمه عن 11 نقطة للنص، وتجنّب النصوص الرفيعة باللون الرمادي الفاتح.
• فضّل الصفحات الطولية؛ فالصفحات العرضية الواسعة تضطر القارئ إلى التكبير والتمرير جانبيًا.
• صدّر الملف مع ضغط الصور (يُسمّى غالبًا «أصغر حجم للملف» أو «للويب») ليبقى خفيفًا.
• استخدم نصًا حقيقيًا لا صورًا ممسوحة ضوئيًا للنص، ليبقى واضحًا عند التكبير.
• اختصر قدر الإمكان، وقسّم الكتالوج المكوّن من 120 صفحة إلى أقسام إن كان العميل يحتاج إلى قسم واحد فقط.

اعرف عدد من يفتحون ملف PDF عبر الباركود

تُحتسب كل عملية مسح لرمز PDF، فتعرف أداء مستندك: عمليات المسح يوميًا، والزوار الفريدين، والدول، والمدن، والأجهزة، وأنظمة التشغيل، وخريطة حرارية توضح الساعات وأيام الأسبوع الأكثر مسحًا. ويمكنك المقارنة بالفترة السابقة وتصدير البيانات بصيغة CSV.

ولمقارنة المواضع، أنشئ رمزًا لكل موقع، كأن يكون أحدهما لجناح المعرض والآخر لعلبة المنتج. ويُبقيك التقرير الأسبوعي عبر البريد ورسائل الإنجازات عند 100 و1,000 و10,000 عملية مسح على اطلاع دون تسجيل الدخول. ويحتفظ سجل المسح في الباقة المجانية بآخر 7 أيام، بينما تحتفظ الباقتان الاحترافية والأعمال بالسجل كاملًا.

أسئلة شائعة